Excel: één van de meest succesvolle Office toepassingen ter wereld. Logisch ook: eenvoudig in gebruik, en de software biedt ook de meer ervaren gebruikers mogelijkheden om informatie op de voor hen beste manier te tonen en bewerken. Maar Excel heeft belangrijke beperkingen, en inmiddels zijn er tools beschikbaar die veel beter geschikt zijn voor beheer van bedrijfsinformatie. Hieronder leest u meer over de mogelijkheden.

Excel en RAD tools hebben overeenkomsten

Er zijn veel overeenkomsten tussen Excel en de moderne RAD (Rapid Application Development) tools die wij veel gebruiken (Betty Blocks en Mendix). Al deze producten bieden de gebruikers de mogelijkheid om:

• Eenvoudig informatie vast te leggen, en daarbij zelf te bepalen wélke informatie (velden, relaties) van belang is;
• Snel te zoeken/vinden in de opgeslagen gegevens;
• Eerder vastgelegde informatie te bewerken;
• Automatisch berekeningen te laten uitvoeren op de ingevoerde informatie;
• Informatie te delen met anderen;
• Knoppen/functies toe te voegen om bepaalde taken te automatiseren.

En omdat Excel op de meeste computers standaard aanwezig is, is het verleidelijk voor medewerkers in organisaties om zelf met Excel van start te gaan als er behoefte is aan het vastleggen van informatie. De flexibiliteit van Excel maakt dat de sheets vervolgens vaak groeien en worden voorzien van allerlei slimme logica en functies. Hartstikke mooi: zo ontstaan de citizen developers waar RAD leveranciers het graag over hebben.

Maar RAD tools als Betty Blocks bieden meer

Maar op enig moment loop je dan tegen de grenzen van een tool als Excel aan. Inmiddels zijn processen ingericht rondom de Excel sheet en heeft de verzamelde informatie een grote waarde voor het bedrijf. Dat is het moment dat wordt rondgekeken naar een alternatief. Betty Blocks blijkt dan een heel goede oplossing te zijn, omdat het onder andere op de volgende aspecten een oplossing biedt:

• Onderscheid tussen ontwikkelaars en gebruikers;
• Gebruiksvriendelijke user interface;
• Kan goed omgaan met grote hoeveelheden data;
• Alle gebruikers hebben toegang tot één centrale versie van de gegevens (geen kopieën met kans op verschillen);
• Ondersteuning van rollen en goed instelbare rechten per gebruiker;
• Mogelijkheden tot uitbreiding (met functies als SMS alerts, rapportage naar PDF, Emails versturen, etc).

 Demo?

Wij zijn ervan overtuigd dat er nog heel veel bedrijven zijn die informatie in Excel sheets vastleggen, en waarbij die sheets een belangrijke rol spelen in hun bedrijfsprocessen. We komen graag met hen in contact.

In een vrijblijvende demonstratie tonen we de voordelen van de overstap naar een platform als Betty Blocks (of Mendix). En indien gewenst kunnen we vervolgens in een dag waarschijnlijk al een eerste werkende versie van de applicatie opleveren.

Kent u bedrijven waar dit speelt? Laat het ons weten. Dank!